En un almacén con una gran cantidad de referencias muchos son los desafíos en el día a día para tener un control exacto tanto de calidades como de cantidades y mayor en tiempo real y que a partir de allí se pueda radiar esa información para todos los departamentos y ser útil en todas las acciones y reportes de la empresa.
El problema:
En el departamento comercial no pueden ver las condiciones de calidad y las cantidades de un determinado producto del almacén cuando están realizando ventas, no hay comunicación fluida entre los dos departamentos y tenemos en cuenta que tenemos una amplia gama de referencia de producto perecedero.
Los Requisitos:
- Se debe introducir los datos a través de tablets o móviles.
- Debe ser fácil de usar.
- Cualquiera debe poder usarlo con mínimo tiempo de formación.
- La información debe estar disponibles para los demás departamentos (Comercial, Compras) en tiempo real.
La Solución:
Se crea una mejora en la forma de ver los productos relacionados con la aplicación inventario, que encaja con el teléfono móvil y ademas de poder ser manejado con una sola mano ofrece la siguiente información.
- La cantidad de producto que debe haber.
- La calidad actual del producto representado por estrellas.
- Imagen del producto para acceder visualmente mejor.
- La fecha y hora del ultimo control de calidad.
- Un indicador que nos dice qué productos han estado contados y controlado que va al 100% (cuando acaba de realizar el control) al 0% cuando han pasado 24 horas del control de calidad.
- La posibilidad que el operario realice la actualización de las
cantidades y estado de los productos así como saber en que parte del
almacén se encuentran.
Conclusión:
Esta mejora esta basada en la propia lógica de de Odoo y su aplicación Inventario pero, al extender su posibilidad hacemos más fácil la lectura e introducción de datos y llevamos la posibilidad a cualquier rincón de la empresa.
Todos los movimientos quedan registrados para futuras evaluaciones y seguimiento de la actividad por usuarios en este caso los operadores del almacén.
Odoo es muy potente y completo y nosotros hacemos esa ultima pincelada para adaptarlo a tu empresa.